TÉLÉCHARGER WINBOOKS DEMO

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Vous pouvez sélectionner les modules ou composants à mettre à jour Nouveaux menus Le menu Banques, reprend les Virements fournisseurs, Virements autres bénéficiaires et Récupération des fichiers CODA Le Paramétrage général a été scindé, un sous-menu par onglet. Ce standard se nomme e-fff-socsec. SODA CodaBox a mis au point un service permettant d automatiser la transmission des documents comptables émanant des secrétariats sociaux vers un programme comptable dans un format standardisé baptisé SODA. Ce module permet d'injecter automatiquement vos écritures de salaire dans les journaux d'opérations diverses. Les documents comptables arrivent directement dans votre environnement informatique et dans un format compatible avec WinBooks Fichier de type XML.

Nom: winbooks demo
Format:Fichier D’archive
Version:Nouvelle
Licence:Usage Personnel Seulement
Système d’exploitation: MacOS. Android. iOS. Windows XP/7/10.
Taille:20.85 MB

Pour autant que l'information soit disponible dans le fichier. Gérer les sections analytiques Si vous exploitez la comptabilité analytique vous pouvez sélectionner un plan analytique par défaut. Vous pourrez ainsi définir les comptes analytiques à utiliser par travailleur par exemple. Table des associations Cliquez sur afin d'accéder à la table de concordance.

Compte d'attente Introduisez le numéro du compte général d'attente sur lequel sont passées toutes les écritures que WinBooks n'aura pas pu réconcilier. Chemin d'accès aux fichiers de récupération OD Salaire Page 5 6 1 Si vous avez opté pour le format e-fff SocSec Indiquez dans cette zone, le chemin du répertoire dans lequel se trouvent les fichiers e-fff SocSec de ce dossier.

Votre répertoire SODA contient un sous répertoire par dossier comptable. Chacun des sous répertoire est subdivisé par exercice comptable.

Logiciel Sphinx

Seule l extension du fichier change. Cette option n est accessible que si Virtual Invoice est actif pour ce dossier. Cliquez sur Table des comptes OD Salaires. Page 6 7 Cette table de concordance reprend la liste des comptes source Comptes généraux renseignés dans le fichier SODA par le secrétariat social et les comptes destination Comptes généraux utilisés dans WinBooks.

La mise à jour de cette table s'effectue automatiquement lorsque vous remplacez le compte d'attente ou un autre compte général dans votre opération diverse SODA par un autre compte général.

Page 7 8 5. Cliquez sur pour continuer.

Mise à jour Winbooks

Le numéro de pièce est attribué automatiquement. Chaque numéro d'opération diverse est composée du millésime suivi du numéro de la période et de son numéro d'ordre. Ce numéro d'ordre est renseigné en début de nom de fichier dans l'exemple repris ci-dessus. La zone DateDoc est remplie avec la date de génération du fichier et la zone DateOper est remplie avec la date du dernier jour de la période. Etant donné que vous n'utilisez pas nécessairement les mêmes comptes généraux que ceux fournis par le secrétariat social, lors de la première récupération d'un fichier SODA, toutes les lignes sont comptabilisées sur le compte d'attente renseigné dans le code journal.

Remplacez le compte d'attente par le compte général auquel vous désirez affecter la ligne. Pour votre information, le compte général proposé par le secrétariat social est repris dans le commentaire. Lorsque vous remplacez le compte d'attente ou un autre compte général dans votre opération diverse SODA, la table de concordance des comptes SODA est mise à jour. Une liaison entre le compte général fourni par le secrétariat social et le compte général que vous avez renseigné est dès lors établie.

Ainsi, lors de la prochaine injection, WinBooks utilisera les comptes que vous avez défini. Si un compte n'est pas trouvé dans cette table, c'est le compte d'attente qui est repris dans l'opération diverse. Si vous remplacez un compte général par un autre, un message vous propose de remplacer l'association déjà existante par la nouvelle. Exemple d'injection lorsque tous les comptes ont été définis Page 8 9 Actuellement, seuls les comptes généraux sont automatiquement repris.

Si un fichier PDF a été joint, celui-ci est lié à l'opération diverse et est consultable à l'aide de Virtual Invoice. Module "Gestion des périodes TVA" Généralement, lorsqu'une facture est établie, la TVA reprise sur cette facture devient exigible dans la période d'établissement de cette facture. Dans certains cas, la TVA n'est cependant pas exigible dans cette même période.

Par exemple, lorsque le paiement a eu lieu dans une période précédant la livraison de la marchandise. Il faut dès lors, pouvoir renseigner la bonne période de déclaration TVA lors de la comptabilisation de la facture. Ce module, permet à l'utilisateur d'attribuer ou de modifier la période de déclaration TVA d'une facture.

Soit, lors de l'encodage de celle-ci, soit à postériori. Il va de soi que la génération de la déclaration TVA pour une période mensuelle ou trimestrielle se basera sur cette nouvelle information si elle renseignée et non d office sur la période de comptabilisation de la facture. Ce module est accessible pour les dossiers de législation belge, française ou de type Other.

La gestion de la période TVA ne s'applique qu'aux factures d'achat et de vente. Fermez le dossier et ouvrez le aussitôt pour activer le module. Cochez la case Gestion des périodes TVA 8.

Plusieurs messages d'informations sont affichés Ils attirent l'attention de l'utilisateur sur : a. Page 10 11 9. Ne cochez cette case que si la période de déclaration TVA de la facture n'est pas identique à la période comptable.

LE FONDEMENT DU BINÔME COMPTABLE – CLIENT

Facture déclarée dans une autre période Lorsque vous encodez une facture et si la période de déclaration TVA est différente de la période d'encodage de la pièce, cliquez sur Autre période TVA La fenêtre d'encodage s'élargit et affiche les informations relatives à la période de déclaration. Page 11 12 Sélectionnez une Période TVA En passant à la zone Montant, celle-ci se remplit automatiquement avec le montant total de la facture Le montant En attente est à 0 vous informe que la totalité de la facture a été affectée à une ou plusieurs périodes de déclaration.

Cliquez sur Facture avec déclaration partielle Lorsque vous encodez une facture et que la période de déclaration n'est connue que pour une partie de la facture, cliquez sur Autre période TVA Sélectionnez une Période TVA Renseignez dans la zone Montant, le montant à déclarer dans cette période Le montant En attente reprend le solde entre le montant total de la facture et le montant déjà déclaré.

Facture dont la date de déclaration n'est pas connue Par exemple, génération de la facture avant paiement et avant livraison. Le montant En Attente correspond au montant total de la facture. Historique déclaration TVA permet de visualiser la ou les périodes de déclaration d'une facture ainsi que la ventilation par code TVA pour chaque période de déclaration.

Un " Oui" dans la colonne Déclaré signifie qu'une déclaration TVA a été rendue définitive pour cette période.

Tutoriel vidéo winbooks

Ce tableau, reprend d'une part la liste des factures qui n'ont pas encore été partiellement ou totalement affecté à un déclaration TVA et d'autre part, la liste des factures affectées à la déclaration d'une période. Vous avez donc la possibilité d'attribuer une période de déclaration à une facture qui n'en a pas ou encore, de supprimer la période de déclaration d'une facture afin de l'attribuer à une autre période.

Lorsque vous faites appel à ce menu, choisissez le type de liste que vous désirez traiter ainsi que la fourchette de périodes. La période de "fin" de la sélection est très importante, car les factures que vous affecterez dans l'écran suivant seront affectées à cette période.

Ensuite, cliquez sur Liste des factures en attente de déclaration Page 14 15 La liste des factures partiellement déclarées ou en attente de période de déclaration est affichée.

Vous y retrouvez entre autre le Montant total de la facture, le Montant en attente de déclaration. Sélectionnez la ou les factures que vous désirez déclarer dans la période présélectionnée dans le menu. Lorsque vous sélectionnez une facture, les colonnes de droite Période et Montant de déclaration sont automatiquement remplies. La Période, avec la période de sélection et le Montant avec le Montant en Attente. Vous pouvez, si c'est nécessaire, modifier le montant déclaré.

Dans ce cas, le Montant en Attente reprendra la différence entre les montants déclarés ici ou éventuellement dans d'autres déclarations et le total de la facture.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Si vous avez des factures en devises, c'est le Montant en devises qui devra être renseigné. Ce message, vous indique quelle sera la période de déclaration qui sera prise en compte dans la proposition d'affectations.

WinBooks reprendra le montant du des paiement s dans la colonne Montant Déclaration. Dans cet exemple, la facture 30 a été payée dans sa totalité. Si la facture avait été payée partiellement, c'est le montant partiel du paiement qui est pris en compte.

Liste des factures affectées à la déclaration Page 16 17 La liste des factures affectées à la déclaration de la période sélectionnée est affichée. A partir de cet écran vous pouvez exclure une facture qui ne devrait pas être déclarée dans cette période.

Désélectionnez la facture, les colonnes Période et Montant déclaration sont vidées. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur La déclaration TVA La génération de la déclaration TVA pour une période mensuelle ou trimestrielle se base sur la période de déclaration TVA si elle renseignée et non d office sur la période de comptabilisation de la facture.

Lors de la génération du fichier XML Intervat, un message vous demande de confirmer s'il s'agit de la déclaration TVA définitive ou non pour cette période. Si vous répondez oui, un contrôle supplémentaire sera effectué lorsque vous modifierez une facture déjà déclarée.

Lorsque vous demandez le tableau des documents TVA, la période de début qui sera proposée sera la première période qui suit celle de la dernière déclaration définitive.

Le relevé intracommunautaire Le relevé intracommunautaire pour une période mensuelle ou trimestrielle se base sur la période de déclaration TVA si elle renseignée et non d office sur la période de comptabilisation de la facture. Prérequis: Microsoft. Net Framework 4. Si celui-ci n'est pas installé, un message sera affiché au début de l'installation du module.

Le Microsoft. NET Framework est un programme nécessaire pour faire fonctionner certaines applications développées en. Débutez l'encodage de votre facture en indiquant le numéro de pièce, la référence du tiers, la date et éventuellement le montant. Cliquez sur L'historique des factures et des notes de crédit pour ce tiers est affiché.

Positionnez-vous sur le document qui vous intéresse. La partie droite de la fenêtre reprend le détail des imputations comptables de la pièce. Cliquez sur Page 18 19 La ventilation comptable est récupérée. Si vous avez renseigné un montant avant l'appel de la fonction, celui-ci sera conservé, et le montant des imputations est recalculé au prorata.

Si vous sélectionnez une facture alors que vous vous trouvez dans un journal des notes de crédit, les imputations récupérées suivront le sens comptable de la note de crédit Afficher les cases TVA mouvementées d'une facture ou d'une note de crédit Lorsque vous cliquez sur dans une pièce comptable Achats ou Ventes, les tableaux récapitulatifs des grilles TVA sont affichés.

Le bouton n'est pas disponible si la Gestion de la TVA est activée pour ce journal. Positionnez votre curseur sur l'opération diverse à copier ou à extourner et cliquez sur Sélectionnez le type d'opération Copie ou extourne Déterminez ensuite le Journal, l 'exercice, la Période, la Date, de l'opération diverse.

Le Numéro est proposé automatiquement et peut être modifié si nécessaire.

Espace de connexion

Si le commentaire n'est pas renseigné : Dans le cas d'une copie, c'est le commentaire de l'opération diverse d'origine qui est repris. Dans le cas d'une extourne, le commentaire sera rempli avec le code journal, numéro de pièce et date de l'od d'origine précédé de Ext. Il est donc, comme pour l'extourne, possible de copier une fourchette de pièces. MOSS ou Mini One Stop Shop Mini guichet unique est une application destinée aux entreprises qui : sont établies en Belgique fournissent des services électroniques, des services de télécommunications ou des services de radiodiffusion et de télévision à des non-assujettis à la TVA par exemple à des particuliers ou institutions publiques dans d autres États membres de l Union européenne Permet aux entreprises de s enregistrer en Belgique et de ne faire qu une seule déclaration à la TVA de manière électronique pour tous les services dans tous les Etats membres dans lesquels elles ne sont pas établies.

Un seul paiement de la TVA en Belgique pour tous ces services. Tous les États membres de l Union européenne offrent un système comparable. Cela permet à l'assujetti de déposer d'une manière sécurisée des déclarations MOSS via Internet, en utilisant des certificats digitaux et une signature électronique. WinBooks vous permet d'afficher ou d'imprimer la déclaration MOSS à des fins de contrôle et d'ensuite générer le fichier à envoyer à l'administration. Vous pouvez réinstaller le programme autant de fois que nécessaire, néanmoins, vous devrez introduire chaque fois un code d'activation.

Si vous disposez d'une connection à Internet, l'obtention de ce code d'activation peut-être automatique. Sinon, vous devrez passer par votre revendeur qui pourra vous donner le code d'activation dans les quelques minutes qui suivent votre appel. Je vous signale néanmoins que WinBooks, si l'on ne dispose pas du module réseau, ne peut être installé, selon les versions, sur 1 ou 2 ordinateurs simultanément.

Sinon, je confirme les arguments de mon confrère et concurrent.